岗位管理奖

SPO提供后期管理奖,并作为大学和赞助机构一旦裁决作出之间的联络人。 SPO助攻与合规性,分包谈判,项目设置和监控,奖励,努力报告和项目结束活动修改。 

所有奖励文件将被提交给SPO的奖项设置。当SPO接收新的奖项,该文件被发送到首席研究员或项目主任与来贺信。 

在PI / PD应检查: 

  • 工作说明书 
  • 预算(间接成本匹配,释放时间) 
  • 报告要求 
  • 重新预算限制
  • 需要赞助商事先批准
  • 专利和版权方面(如适用) 
  • 提交日期延续或重建建议和其他规定。 

该PI应该传达任何异议或疑问SPO讨论和谈判可能与赞助商。 

在PI / PD应检查以下机构政策,以更好地了解管理补助资金研究合规性要求:


帐户创建 

一个后奖励帐号创建的大学教育资助会计师之间进行的会议中,PI / PD和SPO将进行做出一定的PIS / PDS都知道并同意他们的职责开展以金沙登录网址和赞助商参与赞助活动,同时。

的pI / PD将被要求填写预算请求形式要创建的帐号。这一过程将打开PD / PI和项目的过程中使用责任单位收费账户。在PI / PD将使用指定的账号进行充电,直接关系到项目的所有支出。 

以下是该帐户的形式创建会议。丕应使用费用的科目表完成批准SPO预算申请表。 

该项目和费用分摊帐户预算,由SPO提供给财政事务办公室,将在主办奖的资助金额,并在分别的承诺分担费用相关的量进行估值。它是PD / PI与相应人员的工作从权力的来源作出承诺提供费用分摊资金的责任。 

财政责任

SPO将通过该奖项的生命周期与PI / PD的合作,为可允许的费用项目进行监督。然而,PIS / PDS有责任了解并相应地履行其财政义务,并预计将作出适当的财政监督他们被授予每个赞助项目。这包括,但不限于执行:

  • 项目预算的月度审查 
  • 解决预算差异和错误及时
  • 完成及时的时间和精力报告 

此外,PIS / PDS有责任确保它们是唯一的成本 允许 (即,分配的,可收集的,一致的和合理的)被充电到的项目。其他所有费用,无论是故意作出,或出于无知或疏忽,属于侵权行为联邦法律可能导致罚款的大学和个人PI / PD。 

报告要求

技术报告和成果应符合保荐人指引完成。所有报告必须提交SPO批准,并提交给该机构。当需要的PI / PD在线提交报告,报告提交给保荐机构之前被转发到SPO审查和批准。 

财务报告必须准备和财政事务司提交。此外,出于技术或程序报告所需财务数据必须准备和财政事务办公室授权。 

成本分摊

在PD / PI和他/她的部门负责确定适当的收费,以对成本分摊账户在整个赞助项目的生命周期,但肯定项目期结束前被应用。所有需要的费用分摊义务必须得到满足,并在会计系统中正确记录之前,该项目账户可以在财政上封出。 

改变工作范围

中了大奖或工作合同的范围发生了变化是任何变化是显著改变标的物或者即使没有相关的预算修订目标。的pI / PD必须接触SPO如果在工作范围的变化。 SPO将审查奖励条款,确定是否需要从赞助商的事先批准。所有以前批准,SPO会伸手赞助商获得授权。   

预算调整

预算修订的申请必须提交SPO进行处理。 SPO将与PI / PD的协商,以确定基于所述奖励的条款和条件的请求的可允许性。不应该在没有从SPO确认该行动是由赞助商允许进行预算类别的重新分配。  

主要研究者的变化

当PD / PI对赞助项目的改变是必需的,赞助商的批准/通知可能需要。请求应改为从该部/学校处理SPO。该请求应该包括以下内容:

  • PD / PI的名义颁发的奖项 
  • 赞助商的名字
  • 账号 
  • 命名提名更换的,与当前传略沿
  • 一个完整的理由与该部/学校批准请求的更改。  

SPO将请求提交给相应的赞助商和更新授权记录。在赞助商反对该请求的情况下,将SPO联系请求部门,以确定下一步措施。 

补助转移到另一个机构  

赞助商奖励资金的机构,而不是PI,因此,如果PI叶的机构,他/她必须从金沙登录网址获得许可采取奖励给新的机构。在PI / PD必须获得该部/学校/行政审批前SPO可以提交拨款转移请求赞助商。在从该部/学校批准,下列信息应当提交SPO:

  • PD / PI的名字 
  • 赞助商的名字
  • 账号 
  • 新机构的名称,并在新机构的行政联系  
  • 信通过适当的院长和椅子在批准转授权签署。   

SPO将请求提交给保荐机构和工作的新机构毕竟分配的费用计入项目转移任何剩余资金。 

没有成本扩展

SPO鼓励PI / PD完成及时的项目。但是,也有当需要额外的时间来完成项目的时间。无成本的延伸扩展的性能在一个项目的时间。无成本扩展通常要求提供额外的时间,该项目完成的工作,以满足交付或以确保正确关闭淘汰的裁决。赞助商可能需要一个没有成本扩展的事先批准或授予机构进行未经事先许可的权力。如果没有成本扩展是需要,PI / PD必须接触SPO发起该请求。 

清仓

该项目账户到期前约60-90天中,SPO将联系有关通过电子邮件帐户的状态PI / PD。在PI / PD应确保所有项目成本适当计入帐户。随着项目接近结束其审查的所有费用和清除那些不允许的或不适当的这个帐户是很重要的。 

项目收尾的通知,表示需要收尾动作。项目收尾的要求通过合同条款和/或机构的规定确定。当所有的闭合动作都完成后,项目文件被关闭,并装在SPO为期五年(更长的时间,如果该机构需要)。

 

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