电话服务

Vonage公司的业务为您提供了更方便,更可靠的方式内外高校与人沟通。语音短信给你信心,您的所有传入和传出消息将被有效地处理。新的电话系统为您提供了多种方法来检查语音邮件和管理您的电话。

如何拨打电话

  • 外部:(无需1)拨号“#”,则10位电话号码
  • 只有拨打分机:内部

接听第二个电话

  • 按应答软键(第一个呼叫会自动被保留)

把第二个电话

  • 按新呼叫软键(第一个呼叫会自动被搁置
  • 拨打分机或外部号码

到通话之间

  • 切换向上或向下移动以突出所需呼叫
  • 压恢复功能键(另一呼叫者被自动置于保持状态)

转让(参加)

  • 按更多软键,然后trnsfr软键
  • 拨打分机或外部号码
  • 宣布呼叫者
  • 要完全转移,挂断或按结束通话软键
  • 如果接收方不想接听该电话,切换至多保持并按继续软键调用呼叫者通话

转移(直接/盲)

  • 按更多软键,然后trnsfr软键
  • 拨打分机或外部号码和挂断或按结束通话软键

直接转移到语音信箱

  • 按更多软键,然后trnsfr软键
  • 拨打“977”和扩展,然后挂断或按结束通话软键

会议

  • 当在现场呼叫,按其他软键,然后CONF软键
  • 拨打分机或外部号码,并要求收件人参加会议
  • 连接到会议中,按其他软键,则conf软键一次。 “到ICORE会议”将出现在手机屏幕上
  • 如果收件人不希望加入会议,切换至多保持并按继续软键调用呼叫者通话

语音邮件

密码

按消息按钮,或从任何Vonage的电话拨打“955”,输入邮箱号码,然后输入密码。

  • 对于外部访问,拨打您的直接行,然后按*问候开始时,输入邮箱#,然后输入密码。

设置语音信箱

充分利用邮件系统,你应该花几分钟时间来设置您的邮箱。这将帮助你和你的来电者更好地沟通。

录制的问候

  • 登录到语音信箱
  • 按5准备录制的问候
    • 按1记录没有答案
    • 按2至创纪录的DND(请勿打扰)
    • 按3录制忙
    • 按4录制您的姓名
    • 按5用默认的问候语来替代你的问候
    • 按*键返回上一级菜单
  • 请按照您选择的选项的提示

记录你的个人问候语

您的个人问候语是非常重要的,因为它可以在第一次接触的人与你或你的部门。如果你把它这样的语音邮件仅仅是客观的。问候语应该告诉对方他们是谁已经达到,您的状态是什么(走出办公室,在办公室,在开会等),当呼叫者可以收到回呼,与指示什么这样做如果呼叫是紧迫的。见建议格式样本问候。

样本语音信箱问候语

另一种方式,以确保您的来电者被告知,而你是出了办公室使用临时缺席问候语(标签)。例如,如果你要休假是镇出了一个星期,你可以记录一个标签,告知来电者,你将无法直到你休假回来,返回他们的呼叫。

内部外部

1.你已经达到了(你的名字)在(您的部门)。我是无法接听您的电话,现在,请留下详细的消息,我会回复您的电话尽快。

2.您好,这是(您的姓名)在(您的部门)。我今天可是现在无法接听您的电话要启用。但如果您留下您的姓名,电话号码和详细的留言,我会回复您的电话尽快。如果您需要在正常工作时间的个人协助,请按0。谢谢。

3.谢谢你打电话金沙登录网址。你已经达到了(您的部门)(你的名字)。我是要么远离我的办公桌上或手机上。请留下您的姓名,电话号码和简短留言,我会尽快给你在我方便的时候尽早。

暂时不在问候(标签)

1.您好,这是(您的姓名)。我从我的办公桌我外出现在。我可以在5楼会议室可以达到,延长XXXX如果是紧急的,或在提示音后留言,我会尽快给你打电话。

2.您好,这是(您的姓名)。今天我走出办公室,但将检查的消息。请留下您的姓名,号码和音后的详细消息。我会回复您的电话尽快。

3.这是(您的姓名)。今天我出城,但如果你需要打电话给我,我可以在XXX-XXXX中午前和后的下午1点XXX-XXXX到达,直到下午4点如果不急,离开的消息,我会打电话给你明天当我返回。

4.您好,这是(您的姓名)。我在休假2周,并将于8月27日,请致电XXXX在我不在被返回和(他们的名字)会很高兴为您服务。

记录的临时不存在问候(标记):

该标签在你的正常工作程序将一段时间(即休假,出差等)被打断的情况下使用。标签,而你是远离你的办公室临时覆盖现有的问候。

如果你想让你的手机直接转到语音信箱,而你在办公室出来,然后记录了DND的问候(请勿打扰)

  • 登录到语音信箱
  • 按*(星号)
  • 按5准备录制的问候语
  • 按2至创纪录的DND(请勿打扰)
  • 按照提示
  • 接下来,您将需要开启免打扰,按下位于您的手机屏幕上的DND按键。一旦按下,手机就会显示请勿打扰处于活动状态。当你回到办公室,再次按下该按钮停用。
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